제1조 (총칙)
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제2조 (개인정보의 처리 목적)
종중은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목 적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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2. 종중 소식 및 활동 안내: 종중의 주요 행사, 활동 소식 전달, 경조사 안내 등
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제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
종중은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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4. 민원사무 처리
4-1. 필수항목: 성명, 연락처 (이메일 주소 또는 휴대전화번호)
4-2. 선택항목: 민원 내용에 따라 필요한 추가 정보
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제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
1. 종중은 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
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5. 홈페이지 이용에 따른 채권•채무관계 잔존 시에는 해당 채권•채무관계 정산 시까지
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7. 민원사무 처리: 민원처리 종료 후 3년
8. 접속 로그 등 자동 수집 정보: 통신비밀보호법에 따라 3개월
제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
1. 종중은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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제6조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
1. 종중은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
2. 예시: 홈페이지 및 시스템 관리: 넷스코프 (위탁업무 내용: 홈페이지 유지보수, 데이터 백 업, 웹호스팅 등)
3. 종중은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책 임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 그 행사방법)
1. 정보주체는 종중에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 개인정보 열람요구
3. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
4. 삭제요구
5. 처리정지 요구
6. 제1항에 따른 권리 행사는 종중에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라서 면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 종중은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
7. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 종중은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
8. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
9. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 종중이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제8조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
종중은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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3. 파기방법:
3-1. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용.
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제9조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
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2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정 보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제11조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
종중은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체 의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
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직 책 : 종중회장
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